تجدها على
الوصف
قم بتنظيم حسابات القبض والفواتير والمدفوعات الجزئية والأرصدة وتواريخ الاستحقاق باستخدام تطبيق ويب كامل يعمل مباشرة في متصفحك.
تستبدل Smart Collections PRO جداول البيانات المتناثرة والحسابات اليدوية والتذكيرات المرتجلة بنظام واضح يوضح مقدار الفاتورة التي قمت بتحصيلها، والمبلغ الذي قمت بتحصيله، وما الذي لا يزال مستحقًا والعملاء الذين يحتاجون إلى الاهتمام.
الميزات الرئيسية
- استكمال سجلات المستحقات والفواتير.
- ربط المدفوعات الجزئية أو الكاملة بكل حساب.
- الحساب الآلي للمبالغ المدفوعة والأرصدة المستحقة.
- الحالات التلقائية: معلقة، متأخرة أو مدفوعة.
- الحساب التلقائي لليوم المتأخر بناءً على تاريخ الاستحقاق.
- مؤشرات للحسابات المفوترة والمدفوعة والمعلقة والمتأخرة.
- البحث عن طريق العميل، الهاتف، البريد الإلكتروني، البند، الوصف أو الفاتورة.
- المرشحات حسب حالة المجموعة.
- عرض الفاتورة الفردية وملخص العملاء الموحد.
- لوحة تحكم تعرض النشاط الشهري وتقادم الديون والمدينين الرئيسيين والتحصيلات حسب طريقة الدفع.
- تاريخ الدفع مع التاريخ والمبلغ والطريقة.
- رسائل جمع شخصية في نغمات ودية وحازمة والإخطار النهائي.
- قوالب الرسائل وطرق الدفع القابلة للتكوين.
- حقول مرئية قابلة للتحديد لتكييف كل شاشة.
- تقارير جاهزة للطباعة أو الحفظ بصيغة PDF.
- واجهة ودليل والأسئلة المتداولة في 17 لغة.
- بيئات العرض التوضيحي وPROD المنفصلة تمامًا.
- خمسة عشر لوحة مرئية بأوضاع فاتحة ومظلمة.
- نسخ احتياطية مستقلة لكل بيئة.
مستحقات واضحة وقابلة للتنفيذ
يمكن أن يتضمن كل سجل العميل ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والمنتج أو الخدمة والوصف ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق ونبرة الاتصال. يقوم WebApp تلقائيًا بحساب إجمالي الرصيد المدفوع والرصيد المتبقي والحالة والأيام المتأخرة.
المدفوعات الجزئية دون فقدان التاريخ
تسجيل دفعات متعددة ضمن مستحق واحد. تحتفظ كل معاملة بتاريخها ومبلغها وطريقتها بينما يتم تحديث الأرصدة والمؤشرات تلقائيًا.
الفواتير وتحليل العملاء
قم بمراجعة كل فاتورة على حدة أو استخدم ملخص العميل لمعرفة عدد الفواتير وإجمالي الفواتير وإجمالي الفواتير المدفوعة والرصيد المتراكم والحد الأقصى لعدد الأيام المتأخرة.
لوحة معلومات المجموعة
عرض المبالغ الشهرية المفوترة والمحصلة، وتقادم الديون حتى 30 يومًا، ومن 31 إلى 60 يومًا أو أكثر من 60 يومًا، والمدينين الرئيسيين والتحصيلات مجمعة حسب طريقة الدفع.
الرسائل المهنية
إنشاء تذكيرات باستخدام تفاصيل كل حساب. قم بتخصيص اسم الشركة والتوقيع وطرق الدفع والقوالب ثم انسخ الرسالة أو قم بإعدادها للواتس اب أو البريد الإلكتروني.
17 لغة
متوفر باللغات العربية والبنغالية والألمانية والإنجليزية والإسبانية والفرنسية والهندية والإندونيسية والإيطالية واليابانية والبنجابية والبرتغالية والروسية والسواحيلية والكلينجون والأوردو والصينية.
عرض توضيحي للتعلم والحث على العمل الحقيقي
يتضمن العرض التوضيحي ثمانية مستحقات تدريب لاستكشاف سير العمل الكامل. يبدأ PROD فارغًا للحصول على معلومات حقيقية. تظل السجلات والتكوين والمظهر والنسخ الاحتياطية منفصلة بين البيئتين.
التشغيل المحلي بدون اشتراك
يتم تسليمها كملف HTML واحد. لا يلزم التثبيت أو الحساب أو التنشيط أو مفتاح المنتج أو رمز البريد الإلكتروني أو الاشتراك. افتحه في متصفح حديث واستخدم وظائفه الرئيسية دون الاتصال بالإنترنت.
يتم تخزين السجلات والمدفوعات والتكوين والتفضيلات محليًا من خلال IndexedDB في المتصفح. ولا تتم مزامنتها تلقائيًا مع الأجهزة الأخرى. لا يؤدي تغيير الكمبيوتر أو المتصفح أو الملف الشخصي إلى نقل المعلومات، وقد يؤدي مسح بيانات المتصفح إلى إزالتها. إنشاء نسخ احتياطية منتظمة والاحتفاظ بها في مكان آمن.
المتطلبات
- كمبيوتر مكتبي أو محمول مزود بمتصفح حديث.
- تمكين جافا سكريبت وIndexedDB.
- إذن لفتح عرض الطباعة عند إنشاء ملف PDF.
- نسخ احتياطية منتظمة لحماية المعلومات المخزنة محلياً.
تقوم Smart Collections PRO بتحويل كل فاتورة ودفعة وتاريخ استحقاق إلى عملية تحصيل منظمة ومرئية وقابلة للتنفيذ.