Smart Collections PRO

Organisieren Sie Debitorenbuchhaltung, Rechnungen, Teilzahlungen, Salden und Fälligkeiten mit einer kompletten WebApp, die direkt in Ihrem Browser läuft.

Smart Collections PRO ersetzt verstreute Tabellenkalkulationen, manuelle Berechnungen und improvisierte Erinnerungen durch ein klares System, das zeigt, wie viel Sie in Rechnung gestellt haben, wie viel Sie eingezogen haben, was noch aussteht und welche Kunden Aufmerksamkeit benötigen.

HAUPTMERKMALE

• Vollständige Forderungs- und Rechnungsunterlagen.
• Mit jedem Konto verknüpfte Teil- oder Vollzahlungen.
• Automatische Berechnung gezahlter Beträge und ausstehender Salden.
• Automatische Status: ausstehend, überfällig oder bezahlt.
• Automatische Berechnung des Überfälligkeitstages basierend auf dem Fälligkeitsdatum.
• Indikatoren für in Rechnung gestellte, bezahlte, ausstehende und überfällige Konten.
• Suche nach Kunde, Telefon, E-Mail, Artikel, Beschreibung oder Rechnung.
• Filtert nach Sammlungsstatus.
• Einzelrechnungsansicht und konsolidierte Kundenzusammenfassung.
• Dashboard mit monatlicher Aktivität, Schuldenalterung, führenden Schuldnern und Inkasso nach Zahlungsmethode.
• Zahlungshistorie mit Datum, Betrag und Methode.
• Personalisierte Abholnachrichten in freundlichen, festen und abschließenden Tönen.
• Konfigurierbare Nachrichtenvorlagen und Zahlungsmethoden.
• Auswählbare sichtbare Felder zur Anpassung jedes Bildschirms.
• Berichte können gedruckt oder als PDF gespeichert werden.
• Benutzeroberfläche, Anleitung und häufig gestellte Fragen in 17 Sprachen.
• Völlig getrennte DEMO- und PROD-Umgebungen.
• Fünfzehn visuelle Paletten mit Hell- und Dunkelmodi.
• Unabhängige Backups für jede Umgebung.

Klare, umsetzbare Forderungen

Jeder Datensatz kann den Kunden, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, das Produkt oder die Dienstleistung, die Beschreibung, die Rechnungsnummer, den Betrag, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum und den Kommunikationston enthalten. Die WebApp berechnet automatisch den gezahlten Gesamtbetrag, den Restbetrag, den Status und die überfälligen Tage.

TEILZAHLUNGEN OHNE VERLUST DER GESCHICHTE

Erfassen Sie mehrere Zahlungen innerhalb einer Forderung. Jede Transaktion behält ihr Datum, ihren Betrag und ihre Methode, während Salden und Indikatoren automatisch aktualisiert werden.

RECHNUNGSSTELLUNG UND KUNDENANALYSE

Überprüfen Sie jede Rechnung einzeln oder nutzen Sie die Kundenübersicht, um die Rechnungsanzahl, den in Rechnung gestellten Gesamtbetrag, den bezahlten Gesamtbetrag, den kumulierten Saldo und die maximale Überfälligkeit zu sehen.

KOLLEKTIONS-DASHBOARD

Zeigen Sie monatlich in Rechnung gestellte und eingezogene Beträge, Schuldenalterung bis zu 30 Tagen, von 31 bis 60 Tagen oder über 60 Tagen sowie führende Debitoren und Inkassobeträge gruppiert nach Zahlungsmethode an.

PROFESSIONELLE NACHRICHTEN

Generieren Sie Erinnerungen anhand der Details jedes Kontos. Personalisieren Sie den Firmennamen, die Signatur, die Zahlungsmethoden und Vorlagen und kopieren Sie dann die Nachricht oder bereiten Sie sie für WhatsApp oder E-Mail vor.

17 SPRACHEN

Verfügbar in Arabisch, Bengali, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Hindi, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Punjabi, Portugiesisch, Russisch, Suaheli, Klingonisch, Urdu und Chinesisch.

DEMO ZUM LERNEN UND PROD FÜR DIE ECHTE ARBEIT

DEMO umfasst acht Übungsaufgaben zur Erkundung des gesamten Arbeitsablaufs. Für echte Informationen beginnt PROD leer. Aufzeichnungen, Konfiguration, Darstellung und Backups bleiben zwischen beiden Umgebungen getrennt.

LOKALER BETRIEB OHNE ABONNEMENT

Wird als eine HTML-Datei geliefert. Es ist keine Installation, kein Konto, keine Aktivierung, kein Produktschlüssel, kein E-Mail-Code oder kein Abonnement erforderlich. Öffnen Sie es in einem modernen Browser und nutzen Sie seine Hauptfunktionen ohne Internetverbindung.

Aufzeichnungen, Zahlungen, Konfigurationen und Präferenzen werden lokal über IndexedDB im Browser gespeichert. Sie werden nicht automatisch mit anderen Geräten synchronisiert. Beim Ändern des Computers, Browsers oder Profils werden die Informationen nicht übertragen und durch das Löschen der Browserdaten werden sie möglicherweise entfernt. Erstellen Sie regelmäßig Backups und bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf.

ANFORDERUNGEN

• Desktop- oder Laptop-Computer mit einem modernen Browser.
• JavaScript und IndexedDB aktiviert.
• Berechtigung zum Öffnen der Druckansicht beim Generieren eines PDF.
• Regelmäßige Backups zum Schutz lokal gespeicherter Informationen.

Smart Collections PRO verwandelt jede Rechnung, Zahlung und jedes Fälligkeitsdatum in einen organisierten, sichtbaren und umsetzbaren Inkassoprozess.