Smart Collections PRO

ブラウザで直接実行できる完全な WebApp を使用して、売掛金、請求書、部分支払い、残高、期日を整理します。

Smart Collections PRO は、分散したスプレッドシート、手動計算、即席のリマインダーを、請求額、回収額、未払い額、注意が必要な顧客を示す明確なシステムに置き換えます。

主な特徴

• 売掛金および請求書の記録を完了します。
• 各アカウントにリンクされた一部または全額の支払い。
• 支払額と未払い残高の自動計算。
• 自動ステータス: 保留中、期限超過、または支払い済み。
• 期限日に基づいて延滞日を自動計算します。
• 請求済み、支払済、未払いおよび期限超過のアカウントのインジケーター。
• 顧客、電話、電子メール、品目、説明、または請求書で検索します。
• 収集ステータスによってフィルタリングします。
• 個別の請求書ビューと統合された顧客概要。
• 毎月のアクティビティ、債務期限、主な債務者、支払い方法別の回収を表示するダッシュボード。
• 日付、金額、方法を含む支払い履歴。
• フレンドリーでしっかりとした最終通知のトーンでパーソナライズされたコレクション メッセージ。
• 設定可能なメッセージ テンプレートと支払い方法。
• 各画面に適応するための選択可能な表示フィールド。
• レポートをすぐに印刷または PDF として保存できます。
• 17 か国語によるインターフェース、ガイド、よくある質問。
• 完全に分離された DEMO 環境と PROD 環境。
• ライトモードとダークモードを備えた 15 個のビジュアルパレット。
• 各環境の独立したバックアップ。

明確なアクション債権

各レコードには、顧客、電話番号、電子メール アドレス、製品またはサービス、説明、請求書番号、金額、発行日、期日、通信トーンを含めることができます。 WebApp は、支払総額、残高、ステータス、延滞日数を自動的に計算します。

履歴を失わずに部分的な支払いが可能

1 つの売掛金内で複数の支払いを記録します。すべての取引は日付、金額、方法を保持し、残高とインジケーターは自動的に更新されます。

請求と顧客分析

各請求書を個別に確認するか、顧客概要を使用して請求書の数、請求総額、支払総額、累計残高、最大延滞日数を確認します。

コレクションダッシュボード

毎月の請求額と回収額、最大 30 日、31 日から 60 日、または 60 日を超える債務期限、主な債務者と支払い方法ごとにグループ化された回収額を表示します。

専門的なメッセージ

各アカウントの詳細を使用してリマインダーを生成します。会社名、署名、支払い方法、テンプレートをカスタマイズして、メッセージをコピーするか、WhatsApp や電子メール用に準備します。

17 言語

アラビア語、ベンガル語、ドイツ語、英語、スペイン語、フランス語、ヒンディー語、インドネシア語、イタリア語、日本語、パンジャブ語、ポルトガル語、ロシア語、スワヒリ語、クリンゴン語、ウルドゥー語、中国語で利用可能です。

学習用のデモと実際の作業用の製品

デモには、完全なワークフローを探索するための 8 つの練習用債権が含まれています。実際の情報については、PROD は空から始まります。レコード、構成、外観、およびバックアップは、両方の環境間で分離されたままになります。

サブスクリプションなしのローカル操作

1つのHTMLファイルとして納品されます。インストール、アカウント、アクティベーション、プロダクト キー、電子メール コード、またはサブスクリプションは必要ありません。最新のブラウザで開くと、インターネットに接続せずに主な機能を使用できます。

記録、支払い、構成、設定は、ブラウザーの IndexedDB を通じてローカルに保存されます。他のデバイスと自動的には同期されません。コンピューター、ブラウザー、またはプロファイルを変更しても情報は転送されず、ブラウザーのデータを消去すると情報が削除される可能性があります。定期的にバックアップを作成し、安全な場所に保管してください。

要件

• 最新のブラウザを搭載したデスクトップまたはラップトップ コンピュータ。
• JavaScript と IndexedDB が有効になっています。
• PDF を生成するときに印刷ビューを開く権限。
• ローカルに保存された情報を保護するための定期的なバックアップ。

Smart Collections PRO は、すべての請求書、支払い、期日を、組織化され、可視化された、実行可能な回収プロセスに変換します。