Smart Collections PRO

Organizza crediti, fatture, pagamenti parziali, saldi e scadenze con una WebApp completa che funziona direttamente nel tuo browser.

Smart Collections PRO sostituisce fogli di calcolo sparsi, calcoli manuali e promemoria improvvisati con un sistema chiaro che mostra quanto hai fatturato, quanto hai riscosso, cosa rimane in sospeso e quali clienti richiedono attenzione.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Completare i registri dei crediti e delle fatture.
• Pagamenti parziali o totali collegati a ciascun account.
• Calcolo automatico degli importi pagati e dei saldi in sospeso.
• Stati automatici: in sospeso, scaduto o pagato.
• Calcolo automatico dei giorni di ritardo in base alla data di scadenza.
• Indicatori per conti fatturati, pagati, insoluti e scaduti.
• Ricerca per cliente, telefono, e-mail, articolo, descrizione o fattura.
• Filtri per stato di raccolta.
• Visualizzazione della fattura individuale e riepilogo cliente consolidato.
• Cruscotto con attività mensile, età del debito, principali debitori e incassi per modalità di pagamento.
• Storico dei pagamenti con data, importo e metodo.
• Messaggi di ritiro personalizzati in toni amichevoli, decisi e di ultimo avviso.
• Modelli di messaggio e metodi di pagamento configurabili.
• Campi visibili selezionabili per adattare ogni schermata.
• Report pronti per essere stampati o salvati come PDF.
• Interfaccia, guida e domande frequenti in 17 lingue.
• Ambienti DEMO e PROD completamente separati.
• Quindici tavolozze visive con modalità chiaro e scuro.
• Backup indipendenti per ogni ambiente.

CREDITI CHIARI E VALIDABILI

Ogni record può includere cliente, numero di telefono, indirizzo email, prodotto o servizio, descrizione, numero di fattura, importo, data di emissione, data di scadenza e tono di comunicazione. La WebApp calcola automaticamente il totale pagato, il saldo residuo, lo stato e i giorni di ritardo.

PAGAMENTI PARZIALI SENZA PERDERE LA STORIA

Registra più pagamenti all'interno di un credito. Ogni transazione mantiene la data, l'importo e il metodo mentre i saldi e gli indicatori si aggiornano automaticamente.

FATTURAZIONE E ANALISI CLIENTI

Esamina ciascuna fattura individualmente o utilizza il riepilogo del cliente per visualizzare il conteggio delle fatture, il totale fatturato, il totale pagato, il saldo accumulato e il numero massimo di giorni di ritardo.

CRUSCOTTO DELLA COLLEZIONE

Visualizza gli importi mensili fatturati e incassati, la scadenza del debito fino a 30 giorni, da 31 a 60 giorni o oltre 60 giorni, principali debitori e incassi raggruppati per modalità di pagamento.

MESSAGGI PROFESSIONALI

Genera promemoria utilizzando i dettagli di ciascun account. Personalizza il nome dell'azienda, la firma, i metodi di pagamento e i modelli, quindi copia il messaggio o preparalo per WhatsApp o e-mail.

17 LINGUE

Disponibile in arabo, bengalese, tedesco, inglese, spagnolo, francese, hindi, indonesiano, italiano, giapponese, punjabi, portoghese, russo, swahili, klingon, urdu e cinese.

DEMO PER L'APPRENDIMENTO E PRODUZIONE PER IL LAVORO REALE

DEMO include otto crediti di pratica per esplorare il flusso di lavoro completo. PROD inizia vuoto per informazioni reali. I record, la configurazione, l'aspetto e i backup rimangono separati in entrambi gli ambienti.

OPERAZIONE LOCALE SENZA ABBONAMENTO

Consegnato come un file HTML. Non sono richiesti installazione, account, attivazione, codice prodotto, codice e-mail o abbonamento. Aprilo in un browser moderno e utilizza le sue funzioni principali senza una connessione Internet.

Record, pagamenti, configurazione e preferenze vengono archiviati localmente tramite IndexedDB nel browser. Non vengono sincronizzati automaticamente con altri dispositivi. La modifica del computer, del browser o del profilo non trasferisce le informazioni e la cancellazione dei dati del browser potrebbe rimuoverle. Crea backup regolari e conservali in un luogo sicuro.

REQUISITI

• Computer desktop o portatile con un browser moderno.
• JavaScript e IndexedDB abilitati.
• Autorizzazione ad aprire la visualizzazione di stampa durante la generazione di un PDF.
• Backup regolari per proteggere le informazioni archiviate localmente.

Smart Collections PRO trasforma ogni fattura, pagamento e data di scadenza in un processo di riscossione organizzato, visibile e attuabile.