Smart Collections PRO

Organizá cuentas por cobrar, facturas, pagos parciales, saldos y vencimientos desde una WebApp completa que funciona directamente en tu navegador.

Smart Collections PRO reemplaza planillas dispersas, cálculos manuales y mensajes improvisados por un sistema claro para saber cuánto facturaste, cuánto cobraste, qué saldo sigue pendiente y qué clientes requieren seguimiento.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Registro completo de cobranzas y facturas.
• Pagos parciales o totales asociados a cada cuenta.
• Cálculo automático de importe pagado y saldo pendiente.
• Estados automáticos: pendiente, morosa o cobrada.
• Cálculo de días de atraso según el vencimiento.
• Indicadores de facturado, pagado, saldo y cantidad de cuentas morosas.
• Búsqueda por cliente, teléfono, correo, bien, concepto o factura.
• Filtros por estado.
• Vista individual de facturas y resumen consolidado por cliente.
• Dashboard con movimiento mensual, antigüedad de deuda, principales deudores y cobros por método.
• Historial de pagos con fecha, importe y medio utilizado.
• Mensajes de cobranza personalizados en tonos amable, firme y último aviso.
• Plantillas de mensajes y medios de pago configurables.
• Selección de campos visibles para adaptar cada pantalla.
• Informes preparados para imprimir o guardar como PDF.
• Interfaz, guía y preguntas frecuentes en 17 idiomas.
• Ambientes DEMO y PROD completamente separados.
• Quince paletas visuales con modos claro y oscuro.
• Copias de seguridad independientes por ambiente.

COBRANZAS CLARAS Y ACCIONABLES

Cada registro puede incluir cliente, teléfono, correo electrónico, producto o servicio, concepto, número de factura, importe, fecha de emisión, vencimiento y tono de comunicación. La WebApp calcula automáticamente el total pagado, el saldo restante, el estado y los días de atraso.

PAGOS PARCIALES SIN PERDER EL HISTORIAL

Registrá varios pagos dentro de una misma cobranza. Cada movimiento conserva su fecha, importe y método, mientras el saldo y los indicadores se actualizan automáticamente.

FACTURACIÓN Y ANÁLISIS POR CLIENTE

Consultá cada factura individualmente o utilizá el resumen por cliente para conocer cantidad de facturas, total facturado, total pagado, saldo acumulado y máximo atraso.

DASHBOARD DE COBRANZAS

Visualizá importes facturados y cobrados por mes, deuda con hasta 30 días, entre 31 y 60 días o más de 60 días, principales deudores y cobros agrupados por medio de pago.

MENSAJES PROFESIONALES

Generá recordatorios utilizando los datos de cada cuenta. Personalizá empresa, firma, medios de pago y plantillas. Luego copiá el mensaje o preparalo para WhatsApp o correo electrónico.

17 IDIOMAS

Disponible en árabe, bengalí, alemán, inglés, español, francés, hindi, indonesio, italiano, japonés, panyabí, portugués, ruso, suajili, klingon, urdu y chino.

DEMO PARA APRENDER Y PROD PARA TRABAJAR

DEMO incluye ocho cobranzas de práctica para explorar el flujo completo. PROD comienza vacío para cargar información real. Registros, configuración, apariencia y copias de seguridad permanecen separados entre ambos ambientes.

FUNCIONAMIENTO LOCAL Y SIN SUSCRIPCIÓN

Se entrega como un único archivo HTML. No necesita instalación, cuenta, activación, clave de producto, código por correo ni suscripción. Se abre con un navegador moderno y sus funciones principales permanecen disponibles sin conexión a Internet.

Los registros, pagos, configuración y preferencias se almacenan localmente mediante IndexedDB en el navegador. No se sincronizan automáticamente con otros dispositivos. Cambiar de computadora, navegador o perfil no transfiere la información, y borrar los datos del navegador puede eliminarla. Realizá copias de seguridad periódicas y guardalas en un lugar seguro.

REQUISITOS

• Computadora o notebook con navegador moderno.
• JavaScript e IndexedDB habilitados.
• Permiso para abrir la vista de impresión al generar un PDF.
• Copias de seguridad periódicas para proteger la información local.

Smart Collections PRO convierte cada factura, pago y vencimiento en una gestión de cobranza ordenada, visible y lista para actuar.